Tomando nota: Asamblea Regular Bienal de la Asppro

Luego de un término sin asamblea, regresa el encuentro de miembros de la Asociación de Periodistas de Puerto Rico en el que se espera elegir a su próxima Junta de Directores.

Por: Cielo Naara Ríos Camacho y Ángel Jaziel Ramos Martínez

La Asamblea Regular Bienal de la Asppro es donde los miembros discuten los asuntos medulares y eligen a los nuevos oficiales de la organización. Los temas a cubrirse son:

• Informe de la Presidencia.
• Informe de la Tesorería.
• Informe del Comité de Reglamento y discusión de enmiendas, si hubiese alguna protesta.
• Discusión de asuntos pendientes.
• Asuntos nuevos.
• Informe del Comité Electoral.

​La reunión de este año, a celebrarse el sábado, 5 de agosto en la Facultad de Derecho de la Universidad Interamericana, será una fuera de ordinario. Es la primera Asamblea luego de la pandemia del COVID-19.

Normas de participación

La Asamblea Regular Bienal podrá recibir a todos los miembros que tengan el pago de sus cuotas al día y el quórum constituirá de ⅓ parte de los miembros activos. El Reglamento establece que, de no haber quórum para la hora citada, el 10% de los miembros activos presentes pueden representar el quórum.

Elección de la Junta de Directores

La votación de la nueva Junta es un proceso secreto, para el cual los miembros tienen 2 meses de antelación a la Asamblea para nominarse y hasta 2 horas luego de comenzada la reunión. De acuerdo con el documento normativo, el escrutinio de votos comienza justo luego de terminada las elecciones y los resultados serán informados antes de concluir el encuentro.

Deliberaciones y Robert´s Rule of Order

Las decisiones en el encuentro serán tomadas por la mayoría simple de los miembros activos presente, salvo en ocasiones en que el Reglamento estipule lo contrario y seguirán las reglas parlamentarias de Robert´s Rule of Order. Estas normas pretenden facilitar procesos de discusión y toma de decisiones. Algunas instrucciones y recomendaciones de este marco son:

• Las mociones son las propuestas de decisiones o acciones y deben estar secundadas y discutidas antes de acogerse, a menos que sean aprobadas unánimemente. Pueden dividirse en caso de que tengan distintas partes y hayan miembros que desean votar de manera distinta en ellos. 
• Las enmiendas son empleadas para cambiar las mociones propuestas y también deben secundarse.
• De no estar de acuerdo con las decisiones, los miembros pueden apelarlas. Igualmente, si se entiende que la postura tomada es  incorrecta, los miembros pueden solicitar reconsideraciones. 
• Hay asuntos que pueden posponerse para luego en la Asamblea u otro momento y deben establecerse de tal manera para que conste en récord. Esto puede ocurrir cuando se entienda que hace falta tiempo para informarse apropiadamente. Los miembros también pueden solicitar consejo o información de los comités pertinentes. 

Retos del Reglamento

El proceso para enmendar el Reglamento sigue otras normas específicas. Primero, las enmiendas deben estar aprobadas por ⅔ partes o ¾ partes de los miembros activos presentes, si lo propuesto no cuenta con el aval del Comité de Reglamento. La cantidad de votos requeridos para el cambio es lo que hace “bien difícil” enmendarlo, según la presidenta saliente, Damaris Suárez. “Nosotros tenemos un Código de Ética que está desde hace años tratando de aprobarse. Se intentó aprobar en el 2018 en la Asamblea y no hubo quórum, así que no se pudo hacer la Asamblea Extraordinaria que se requiere…es bien complicado”, amplió Suárez.

Cambios y mejoras esperadas

La actual presidenta recuerda con gran entusiasmo todo lo realizado bajo su presidencia. De igual manera, reitera su compromiso con la Asociación asegurando su participación luego de culminado su término. Suárez insistió en que se deben continuar los esfuerzos de educación para el gremio tomando como ejemplos capacitaciones ofrecidas bajo su liderato sobre la “comunidad LGBTTQIA, antirracismo, machismo, de acceso a vivienda y de cobertura en la calle”. 

La veterana periodista también exhortó a los miembros de la Asppro a participar de la Asamblea con el fin de tener una mayor presencia y lograr tocar todos los puntos y de la agenda, y aseguró que hará propuestas para mejorar el funcionamiento de la Asociación.